学院办公室
发布日期: 2016-07-04 浏览次数:

    学院办公室是学院的综合行政职能部门。主要任务是根据院领导的意图和要求,处理好全院性的日常事务和协调院内外有关事宜,为院领导提供有益信息,当好参谋。其主要职责是:

    一、根据院领导的指示和学院的计划、安排,协调院内各部门之间及学院与院外有关单位之间的关系,促进学院各项任务的顺利完成。

    二、根据院办公会决定和院领导指示精神,对院内各部门执行情况负责督办并向院领导汇报结果。

    三、积极调查研究,协助院领导了解各方面的信息,为领导决策提供各种参考咨询意见。

    四、根据院领导的指示、要求,负责草拟(印发)全院性的行政工作计划、请示、总结、报告、决定、通知、通报、会议纪要、信函等文件。

    五、会同有关部门,对院领导安排的全院性的重大会议和活动进行会议前准备(如会务、文件或资料等)和会议结束后的善后工作。

    六、对本院各部门草拟的以学院名义印发的各种公文,在内容、文字和格式上进行审查,并负责办理编号、定密、印制、鉴印等工作。

    七、负责学院各类文件的收发(校务信息网、重庆教育电子政务数据交换网上)、登记、拟办、送阅、催办、清退等工作,并做好文件的保密工作。

    八、严格按照档案管理的有关规定,认真做好各种文书档案的收集、整理、立卷、保管、利用、鉴定及销毁等工作。

    九、在相关部门的配合下,负责全院的综合统计工作。

    十、办理学院行政方面来信来访工作,负责接待、登记、转达来访者反映的信息等工作,并协助有关方面做好处理落实工作。

    十一、负责管理、使用学院印鉴;并负责指导学院有关部门印鉴的刻制、启用、废止和回收等工作;根据院领导的指示和有关规定,开具有关证明和介绍信。

    十二、负责学院办公用报刊杂志的订阅,以及报刊杂志和信件的收发工作。

    十三、上级领导来院视察,院外有关单位来访,如事关全院,按照有关规定,会同院内相关部门做好接待工作。

    十四、 做好办公室的通讯管理工作(含:办公电话及计算机信息网络、闭路电视的申报与管理;公文信函、传真函件的登记和发送)。

    十五、协助院领导及有关部门做好学院内各部门的安全、保密教育和管理工作。

    十六、负责对上级主管部门各类综合数据的报送和对外的宣传报道。

    十七、机要文件及档案室管理。

    十八、负责学院车辆管理及调度。

    十九、负责办理学院的年审事项。按照重庆市相关部门要求准备年审所需相关材料。

    二十、负责学院节假日值班安排并按规定报送相关部门。

    二十一、负责学院办公相关文印工作。

    二十二、做好院领导交办的其他工作。

 


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